photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Massugas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

** 3 ans d'expérience minimum en collectivité, obligatoires (comptes rendus, délibérations) avec des références ** Au sein de l'USTOM à Massugas (effectif salarié : 60 personnes), rattaché.e à la Direction Générale des Services, vos missions sont les suivantes : 1 - Principales : - Assister le Directeur Général pour la gestion courante des dossiers, la formalisation des enjeux de la collectivité, l'élaboration des outils de management. - Assurer le lien avec les élus de l'USTOM, des communes et des institutions, - Participer au dispositif de communication interne, centralisation des demandes ou besoins des chefs de service, des demandes ou besoins des élus. - Réceptionner, trier et diffuser l'information (courriers, téléphone, internet.) : parapheurs, documents et mise en forme, ... - Assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, . Elaborer les calendriers, plannings et rétroplanning des assemblées, des réunions de service, - Organiser, gérer les réunions et l'agenda du Directeur Général des Services, - Préparer les ordres du jour des commissions, des réunions de service, rédiger les comptes rendus, actes réglementaires - Soutenir l'organisation[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel, établissement membre du GHT Cœur Grand Est, recherche un Responsable des ressources humaines. Ce poste s'inscrit dans un contexte de développement d'une politique RH d'établissement et de territoire, avec recherche d'harmonisation des pratiques et optimisation des moyens. Placé sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, avec lequel il travaille en étroite collaboration, le Responsable RH est chargé de coordonner, développer et contrôler les activités RH afin de répondre aux enjeux d'attractivité, de fidélisation et d'amélioration des conditions de travail. DESCRIPTIF : Le Responsable des Ressources Humaines assure : - L'encadrement hiérarchique et l'animation de l'équipe RH composée de 12 agents chargés de la gestion administrative et financière des dossiers des personnels non médicaux (1250 agents) : formation, recrutement, carrière, contrôle de gestion sociale, retraite, paie, action sociale, protection sociale, assistante sociale du personnel - L'encadrement hiérarchique de la coordination des secrétariats médicaux et des archives (1 agent chargé de la coordination) Il participe au dialogue social, à différentes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Aulnoy-lez-Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions : Rattachée à la Direction du laboratoire, sous la coordination de la Responsable Administrative et Financière, la personne recrutée devra réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et logistique de la Direction d'une Unité Mixte de Recherche (UMR) CNRS. L'assistant de direction (H/F) devra recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information. Elle devra également accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes en veillant à respecter le cadre d'une ZRR - Assurer la circulation de l'information, communiquer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure et les partenaires extérieurs - Suivre et organiser la gestion de l'agenda du Directeur et contrôler les échéances - Rédiger les comptes-rendus des réunions - Assurer le soutien administratif, financier et logistique (dont l'organisation des conseils de laboratoire, des élections, gestion budgétaire, gestion des stocks et commandes internes, journée d'accueil des nouveaux arrivants,[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-en-Gohelle, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous êtes à la recherche d'une expérience enrichissante dans le secteur de la logistique ? Notre client recrute un(e) Assistant(e) Logistique (H/F/D) pour renforcer son équipe durant la période estivale, du 02/06/2025 au 30/09/2025. Le poste L'Assistant(e) Logistique joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du service logistique. Les missions attendues du poste : - Assurer la réception des appels téléphoniques et messages électroniques en coordination avec les différents acteurs de la chaîne logistique. - Gérer administrativement les réceptions, commandes, préparations de batch, expéditions et stocks. - Mettre les commandes à disposition des préparateurs. - Répondre aux demandes diverses des clients par mail concernant stocks, traçabilité, etc. - Archiver les documents et traiter les litiges. - Suivre et traiter les inventaires. Profil recherché Vous disposez d'une formation Bac à Bac+2 en gestion, administration, commerciale ou logistique, avec une expérience significative dans un poste similaire. Compétences attendues pour le poste : - Rigueur et sens de l'organisation. - Excellent relationnel et capacité de communication. - Maîtrise du pack office et des logiciels[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Missions L'agent.e administratif.ve assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en termes d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garant.e du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Il ou elle peut intervenir dans les domaines de la formation professionnelle, de la logistique, de la l'enfance jeunesse ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines. Activités principales Exécution de travaux administratifs courants au sein de l'organisation : -Gestion Pré-comptable (feuille d'imputation, suivie facturation ville, .).- Gestion des bases d'inscriptions Capcol et Abellium et facturation famille, gestion des rapports et pointage. -Gestion Pré RH (contrats, EDS, .). -Appui administratif au fonctionnement. -Dépôt et suivi administratif de demande de subventions, de dossier, d'appel d'offre. -Prise de notes en réunion et rédaction de comptes rendus. -Rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, notes internes, tableaux de suivi). -Utilisation avancée du pack Office (Word, Excel,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Missions L'agent.e administratif.ve assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en termes d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garant.e du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Il ou elle peut intervenir dans les domaines de la formation professionnelle, de la logistique, de la l'enfance jeunesse ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines. Activités principales Exécution de travaux administratifs courants au sein de l'organisation : -Gestion Pré-comptable (feuille d'imputation, suivie facturation ville, .).- Gestion des bases d'inscriptions Capcol et Abellium et facturation famille, gestion des rapports et pointage. -Gestion Pré RH (contrats, EDS, .). -Appui administratif au fonctionnement. -Dépôt et suivi administratif de demande de subventions, de dossier, d'appel d'offre. -Prise de notes en réunion et rédaction de comptes rendus. -Rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, notes internes, tableaux de suivi). -Utilisation avancée du pack Office (Word, Excel,[...]

photo Technicien(ne) contrôle et qualité mécanique travail métaux

Technicien(ne) contrôle et qualité mécanique travail métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Branges, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre Agence Proman Louhans recherche Un Technicien qualité H/F Vos missions : - Apporter son expertise aux revues de conception de produits et valider les réalisations d'essais (prototypes en production) - Assurer la qualification des procédés, fournitures, produits et conclure en matière de conformité aux spécifications - Concevoir les gammes de contrôle et autocontrôles aux postes et former le personnel pour son utilisation - Procéder aux contrôles et aux vérifications nécessaires à tous les stades d'approvisionnement, de production, de mise à disposition finale ainsi que lors des reprises des produits, selon les différents plannings établis en collaboration avec le responsable QSE. - Assurer la maîtrise du produit non-conforme pour qu'il ne soit pas utilisé avant remplacement, mise en conformité ou élimination - Assurer l'expertise des produits défaillants à l'utilisation et apporter les suites utiles pour le traitement du dossier et la prévention du renouvellement - Effectuer un suivi et valider les actions correctives, suite à une vérification, audit ou réclamation, pour assurer la qualité dans les cas d'anomalies rencontrés - Compiler, mettre à jour et[...]

photo Assistant / Assistante import-export

Assistant / Assistante import-export

Emploi Transport

Port, 97, La Réunion, -1

Le Customer Care a toute son importance au sein du Groupe, au cœur de l'action, ce service maximise la performance du groupe en optimisant le service rendu aux clients par un service de qualité et un suivi complet. Il construit une relation client solide en facilitant ses démarches d'importation et d'exportation et développe in fine sa fidélisation. Au sein du Service Customer Care, et sous l'autorité du Responsable de ce service, vous prenez en charge la gestion administrative et le suivi des bookings, la gestion administrative des dossiers, tout en étant en relation directe avec le customer service et le client. et pour cela vous aurez à : Gestion administrative des bookings et des instructions de BL : Booking Desk (Intégration et création des bookings / Demande de mise à jour des cotations et des itinéraires / Saisi des conteneurs Dangereux, ou hors gabarit.) BL PROD : Avant le départ du navire : - Analyse et validation des Bons d'Embarquement - Vérification de la documentation - Effectuer les rapports quotidiennement - Intégration des données dans SIMAR. Après le départ du navire : - Contrôle des chargements - Suivi de l'édition des BL - Effectuer les corrections de[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Secrétariat et tâches administratives - Préparation et suivi des dossiers en cours - Mise en œuvre et des formalités et procédure Les activités principales sont les suivantes : 1. Secrétariat et tâches administratives : - Accueillir, renseigner les clients de l'avocat dédié. - Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités. - Gérer l'agenda (rendez-vous, audiences, délais à respecter dans les dossiers) 2. Préparation et suivi des dossiers juridiques - Assurer le suivi des dossiers et des délais de procédure - Tenir les dossiers à jour (coordonnées clients, adversaires, calendrier) - Suivi des tableaux d'encours contentieux et de l'agenda contentieux - Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers (pièces), archiver. - Suivre les dossiers concernant les taches à réaliser et en référer aux intéressés. 3. Mise en œuvre des formalités et procédures - Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques. - Assurer ou suivre les formalités confiée (par exemple : annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe). - Assurer ou suivre les procédures juridiques (par exemple : recouvrement simplifié de petites[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Votre agence PROMAN de Saint Paul les Durance recherche pour l'un de ses clients basés sur MANOSQUE un COMPTABLE confirmé Votre champ d'activité : -rapprocher bon de commandes et bon de livraison avec les factures fournisseurs (services généraux) -enregistrer les factures fournisseurs dans open bee -analyser les factures manquantes -classer les factures fournisseurs par étape de traitement -préparer les paiements des fournisseurs en fonction des échéances et lettrage -gérer les multidevises -saisir les notes de frais et OD Cartes bleues -archiver les factures fournisseurs (une fois par trimestre) -participer à la clôture mensuelle des comptes (révision comptes généraux et tiers) Vous devez : -avoir acquis une bonne formation comptable, -posséder quelques années d'expérience, -maîtriser les outils informatiques, notamment les suites bureautiques et les feuilles de calcul. -Formation : BTS de Comptabilité - DUT GEA Maitrise du plan comptable Connaissance du logiciel Quadra / à l'aise avec l'outil informatique Expérience de 2 ans dans une PME orienté à l'internationale ou cabinet d'expertise comptable

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Quelle perspective enrichissante offrirait le poste d'Assistant logistique, achats (F/H) pour vous ? Vous serez en charge de l'administration des achats pour soutenir notre réorganisation des activités. - Traiter les demandes d'achats diverses, incluant matériel et prestations intellectuelles - Éditer les commandes et traiter, valider les factures fournisseurs - Gérer les litiges, impayés fournisseurs et archiver les documents associés Voici les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 10/mois - Salaire: 25000€ à 28000€ euros/an selon profil Vous pouvez également bénéficier des avantages suivants : - Bureaux exceptionnels - Frais de transport en commun Nous sommes heureux d'offrir des avantages sociaux et financiers exceptionnels, y compris Fast TT, pour aider nos intérimaires à atteindre leurs objectifs professionnels et personnels.

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Liffré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez un réseau engagé dans votre réussite ! Depuis près de 30 ans, SAMSIC EMPLOI met son expertise au service des candidats pour leur ouvrir les portes d'opportunités professionnelles dans des secteurs variés (Industrie, Transport, Logistique, BTP, Tertiaire) et pour tous niveaux de qualifications (employés, agents de maîtrise, cadres). Notre client, en plein développement, recherche un(e) Assistant(e) Comptable spécialisé(e) en comptabilité fournisseurs pour renforcer son équipe sur le secteur de Liffré (35). Vos missions au cœur de l'action : En tant que pilier du service comptabilité, vous aurez pour responsabilités : Saisir, contrôler et valider les factures fournisseurs dans l'ERP interne. Gérer les rapprochements bancaires et les bons de commande. Assurer le lettrage des comptes fournisseurs. Suivre les paiements et gérer les litiges fournisseurs avec réactivité. Classer et archiver les pièces comptables de manière rigoureuse. Participer activement aux clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec le service comptable. Ce que nous vous offrons : Temps plein : 35 heures par semaine pour un équilibre optimal. Horaires structurés : - Lundi : 8h-12h30[...]

photo Responsable logistique

Responsable logistique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Le Technicien Hospitalier sur les fonctions de Responsable du Service Logistique Intérieure et Magasin Général a pour mission d'organiser, de piloter, de coordonner et de contrôler des flux de marchandises sur le site HPB ainsi que la gestion du magasin général du CHAN. Selon les besoins, il a vocation à intervenir ponctuellement sur tous les sites du CHAN. Activités principales : - Être garant du fonctionnement des installations, - Manager l'équipe du service intérieur, du quai de livraisons ainsi que l'équipe du magasin général, - Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatif à son domaine de compétence, - Coordonner la gestion du temps de travail de l'équipe[...]

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Directeur / Directrice juridique

Emploi Administrations - Institutions

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Membre du Comité de direction en lien direct avec le DGS, le maire et les élus. En liaison avec les homologues de la communauté d'agglomération - Vos missions : - Conseiller les élus et apporter en amont une expertise juridique - Rédiger les actes et contrats complexes - Gérer les contentieux en liaison avec les services et avec les conseils externes - Assurer une veille juridique active et participer à la mise en œuvre des grands projets du mandat - Participer à la recherche de subventions des différents services - Suivre le marché des assurances et la gestion des sinistres - Gestion de la relation avec les syndicats intercommunaux - Encadrer les secteurs : - Commande publique - Conseil municipal - Affaires générales - Etat civil - Elections - Archives municipales En tant que membre du comité de direction et en l'absence du DGS : Remplacer occasionnellement le DGS dans les missions de coordination des services et de relai auprès du maire et des élus

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Sous l'autorité du chargé d'études foncières ou de la Directrice du GSITM, vous serez chargé-e d'effectuer toutes investigations et collectes de données, jugées nécessaires au bon traitement des affaires liées aux biens immobiliers et aux personnes que vous aurez à traiter. Vous aurez pour mission d' : - Effectuer toutes les recherches nécessaires, relatives à l'ensemble des biens immobiliers dont le GSITM aura à connaître : Collecte de données cadastrales, recherches aux hypothèques et/ou aux Archives territoriales - Consulter et extraire les données de sites Internet tels que : Le Cadastre, Geoportail, le géofoncier expert, Google Map's, l'Adduam, la Deal ainsi que tous les autres sites jugés appropriés au traitement des données foncières et urbanistiques - Obtenir tous documents d'urbanisme tels que extraits de règlement du P.L.U., documents relatifs à la situation du bien au PPRN etc.. - Effectuer toute demande auprès de la DRFIP visant à l'obtention de données sur la situation fiscale du propriétaire au regard des impôts locaux - Analyser les différents documents ci-dessus et établir une fiche synthétique reprenant les informations essentielles sur un bien considéré[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

DESCRIPTIF DU POSTE Vous venez en renfort au chef de service et aux pôles du service (aménagement, chasse principalement) pour les missions suivantes :   ·         Préparation de dossiers administratifs, suivi et diffusion ·         Saisies sur plateformes et gestion de bases et de tableaux de données existants ·         Duplication des documents d'aménagements forestiers ·         Traitement d'archives ·         Facturation Des formations aux différents outils internes à l'ONF seront proposées Lieu d'embauche : Chaumont (52) Rémunération brute annuelle avec PR : 27 KEUR CDD dès que possible jusqu'au 19 décembre 2025 Déplacements possibles sur le département ou à proximité pour des formations sur logiciel PROFIL RECHERCHÉ Vous détenez un niveau BAC+2 à minima ou une expérience significative dans la gestion administrative. Vous savez utiliser Word et Excel (des tests peuvent être proposés) Vous êtes autonome, rigoureux Vous avez un bon relationnel Venez nous rejoindre et postulez !!!

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Entreprise Présent sur l'ensemble de la Normandie, reconnu internationalement, l'engagement et le savoir-faire de 400 collaborateurs font de LABÉO, une plateforme d'analyses et de recherche de haut niveau technologique dans les domaines de la santé animale, de l'agroalimentaire et de l'environnement. LABÉO Frank Duncombe est un site analytique historique connu et reconnu par les acteurs locaux (ARS, DDPP, Industriels, collectivités, centres hospitaliers.). Votre rôle au sein de votre future équipe Rattaché.e au pôle client, vous répondrez aux appels d'offres et assurer le suivi des propositions. Gestion des appels d'offres : - Analyser et synthétiser les appels d'offres reçus pour obtenir un GO/ NO GO des personnes concernées - Préparer et rédiger les réponses aux appels d'offres en collaboration avec les équipes concernées ou en autonomie. - Déposer les appels d'offres sur les plateformes en respectant les délais, assurer leur suivi, résultats et archiver conformément au process en place Élaboration de devis : - Réaliser des devis en fonction des demandes clients et des spécificités. - S'assurer de leur conformité avec les politiques tarifaires de l'entreprise. - Envoyer[...]

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Assistant(e) d'exploitation transport routier de personnes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barberey-Saint-Sulpice, 10, Aube, Grand Est

Le poste : Votre agence proman recherche pour l'un de ses clients un agent d'exploitation des transports routiers de marchandises Activités principales : Planifier et organiser les tournées de transport Optimiser les itinéraires en fonction des contraintes Suivre en temps réel l'exécution des opérations Communiquer avec les conducteurs, les clients et les partenaires Vérifier et archiver les documents de transport Assurer le respect des règles de sécurité, de qualité et de la législation sociale Bonne connaissance du secteur du transport routier et de la réglementation, temps de conduite, ADR, Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle et à prioriser Profil recherché : Qualités personnelles : Rigueur et sens de l'organisation Réactivité et autonomie Bon relationnel et sens du service client Capacité à gérer les imprévus Esprit d'équipe FORMATION & EXPÉRIENCE Bac à Bac+2 dans le domaine du transport/logistique Une première expérience dans un poste similaire est un plus Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Exploitant / Exploitante transport routier de marchandises

Exploitant / Exploitante transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barberey-Saint-Sulpice, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le transport, un Agent d'exploitation des transports routiers de marchandises avec pour missions : - Planifier et organiser les tournées de transport - Affecter les moyens humains et matériels nécessaires - Optimiser les itinéraires - Suivre en temps réel l'exécution des opérations - Gérer les aléas (retards, pannes ...) - Communiquer avec les conducteurs, les clients et les partenaires - Vérifier et archiver les documents de transport - Titulaire du Bac à Bac+2 dans le domaine du transport/logistique - Bonnes connaissances du secteur du transport routier et de la règlementation - Maitrise des outils informatiques (TMS, Excel, logiciels de planification) - Polyvalent, rigoureux, autonome

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Economie - Finances

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ADMINISTRATIF. Assister le service support sur les aspects administratifs, organisationnels, techniques. Rédaction de courriers, rapports d'activité, comptes-rendus, procédures, tableaux de bord, bilans administratifs. Création de documents, utilisation de divers outils bureautiques. Préparation des tableaux de suivi pour les instances. Gérer les contrats d'assurance (auto-mission). Gérer la vie associative, mettre à jour les données liées à la structure (mise à jour des membres de l'association, des statuts auprès de la Préfecture). RECRUTEMENT Organiser le recrutement, les convocations aux entretiens, envoi des confirmations d'entretien, préparation des fiches d'entretien pour le jury, réponses aux candidats non sélectionnés lors de la pré-sélection des candidats. Veiller à la bonne réalisation de l'organisation du recrutement. R.H - GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Etablir les dossiers administratifs des salariés. Gérer les visites médicales. Frais de déplacements sur le logiciel EURECIA Classer et archiver les documents liés à la gestion administrative du personnel. Mise à jour des dossiers Assurances (assurance, carte grise), Mutuelle (attestation). [...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'Institut Universitaire de Technologie (IUT) de Bordeaux est une composante dérogatoire (article L713-9 du code de l'éducation) de l'Université de Bordeaux. Il est organisé en départements pédagogiques, localisés sur 4 sites géographiques, et chargés de dispenser une formation supérieure technologique générale et professionnalisante jusqu'au grade de Licence. Le département Qualité Logistique industrielle et Organisation localisé sur le site d'Agen a pour objectif de former des techniciens supérieurs dans le domaine de l'organisation de production du futur, par des méthodes nouvelles accompagnées d'outils informatiques performants et de communication rapide. Cette formation s'adresse à différents secteurs d'activités : aéronautique, agroalimentaire, automobile, bâtiment, électronique, industrie du bois, industries pharmaceutique, mécanique, santé, services, textile. Le département Qualité Logistique Industrielle et Organisation a pour projet une amélioration constante de ses méthodes pédagogiques, pour assurer une réussite au plus grand nombre des étudiants formés et un ancrage toujours aussi pertinent dans le domaine professionnel auquel préparent ses formations. Sous[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Omer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'Association Viatopia recherche: 1 secrétaire - comptable (H/F) basé à Saint-Omer (Siège social) Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale de l'association Missions : - Réalisation de travaux bureautiques - Contribution à la rédaction de courriers - Gestion des dossiers individuels du personnel - Préparation des contrats de travail - Classement et archivage des documents administratifs et comptables et gestion des archives - Enregistrement de toutes les opérations comptables liées au fonctionnement des services - Pointage des factures d'achat - Saisie et contrôle de caisses - Elaboration et suivi de tableaux de bords mensuels - Préparation des variables de paie du personnel et suivi des congés et des heures supplémentaires - Gestion des absences - Justification des comptes de tiers / Pointage des comptes auxiliaires - Connaissance du logiciel EIG compta et RH serait un plus, WORD, EXCEL - Participation à l'élaboration du Bilan social - Participation à la vie associative Compétences : - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissance de la paie - Connaissance des obligations sociales et fiscales - Connaissance de la comptabilité du secteur associatif (ESSMS) Profil[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Méry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie Chambéry recrute pour l'un de ses clients basé à Chambéry un(e) assistant(e) commercial(e) F/H Poste à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée d'un mois éventuellement renouvelableA ce poste, vos principales missions seront les suivantes : - Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes clients - Communiquer aux clients les informations de livraisons et de facturation - Elaborer les statistiques de ventes et réaliser des reportings commerciaux - Demander une ouverture des nouveaux comptes client et assurer la mise à jour des comptes client - Ouvrir les affaires commerciales, gérer et suivre les commandes : ARC, factures, avenant/modifications ... - Editer les factures spéciales inter-groupe - Relancer les commandes clients et les paiements - Analyser et participer à la recherche de solutions pour résoudre les problématiques liées à l'ADV - Etre force de proposition pour optimiser le fonctionnement de l'ADV - Rédiger et mettre à jour les procédures liées à la fonction (ADV, reportings ...) - Préparer les dossiers pour les réunions et rédiger, éditer les rapports - Participer aux réunions internes en lien avec le suivi des affaires[...]

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Office manager

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions : Gestion comptable et financière - Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), transmettre les pièces comptables au cabinet comptable. - Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie. - Gérer les relations avec le cabinet, comptables, les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux Gestion administrative et des RH - Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs. - Gérer les services généraux : bureaux, assurances, sécurité, entretien, fournitures. - Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons). Gestion commerciale - Organiser des campagnes d'emailing (outil CRM) - Organiser des événementiels clients (petits déjeuners, communication, newsletters.) Gestion des actions de formations (offre clients) - Participer à la promotion du catalogue formation du cabinet - Répondre à toutes les demandes d'informations et participer à la conclusion des conventions de stage - Planifier et mettre en[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Poste Rattaché(e) à la Responsable RH, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous interviendrez sur les activités suivantes : Administration du personnel : - Déclarer les futurs salariés auprès de l'URSSAF - Réaliser la rédaction des contrats de travail - Collecter les éléments constitutifs du dossier du personnel - Planifier les visites médicales - Classer et archiver les dossiers - Traiter le courrier (réception des courriers des salariés, réponses à leurs demandes, etc.) Paie - Etablir et transmettre les fiches nécessaires à l'enregistrement par le service paie des entrées et sorties des collaborateurs - Répondre aux questionnements des salariés - Collecter et transmettre les éléments variables de paie dans les tableaux fournis par le service paie. - Contrôler les bulletins de salaire - Compléter les tableaux hebdomadaires pour les soldes de tout compte. Rémunération entre 2.174 € et 2.704 € bruts/mois (sur 13 mois) selon expérience. Rejoignez-nous Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de : - Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités - Assurer la validité des documents reçus, traiter, enregistrer et archiver les pièces reçues - Respecter les règles et procédures afférentes au traitement des activités - Assurer l'assistance téléphonique sur les activités confiées auprès de vos collègues. Profil De formation Bac + 2 minimum en comptabilité ou gestion, vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre aisance relationnelle. Alors venez nous rejoindre ! Pour vous " Tout commence ici" Processus de recrutement : Après la sélection de votre CV, nous vous inviterons à passer des tests en ligne et / ou un entretien vidéo, puis vous serez convié(e) à un entretien avec un chargé des ressources humaines et le manager opérationnel. Parce que le handicap ne doit plus être un handicap en entreprise, nous, Caisse Régionale de Crédit Agricole, avons ouvert nos métiers à tous les talents, sans exception.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Satillieu, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent administratif de l'EHPAD Les Charmes à Satillieu assure l'accueil tous les matins et un après-midi par semaine au sein de l'établissement. Parallèlement, il exécute des tâches administratives de secrétariat et du suivi des dossiers des résidents. Il est sous la responsabilité du responsable administratif de site et collabore avec les autres professionnels de l'établissement pour garantir l'accueil des usagers. TACHES AGENT AMINISTRATIF / ACCUEIL 1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique : * Réceptionner, orienter et transmettre des communications téléphoniques * Prendre des messages et en assurer la transmission * Accueillir toute personne se présentant à la résidence (visiteurs, professionnels extérieurs, familles...) * Orienter les familles vers les organismes appropriés * Faire visiter l'établissement à la demande 2/ Réaliser des travaux de bureautiques et de secrétariat : * Assurer la gestion du courrier et des mails : réception, tri, enregistrement, distribution et traitement * Saisir des courriers et mettre en forme divers documents (commandes de matériels, notes, synthèses...) * Pré-commande de petites fournitures (administratives, mercerie, affranchissement.) *Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Les services de L'agglo sont structurés en 9 pôles et composés de plus de 200 collaborateurs. Parmi les pôles supports, le pôle administration générale et le pôle commande publique & affaires juridiques, ont besoin de stabiliser leurs fonctionnements en recrutant un agent dont les missions seront partagées entre ces directions. Le poste : L'assistant/e administratif/ive est positionné/e sous la hiérarchie principale de la directrice de pôle commande publique & affaires juridiques, elle-même placée sous la hiérarchie de la directrice générale adjointe des services, en charge des pôles supports administratifs. Activités principales du poste : Sous l'autorité de la directrice du pôle commande publique et affaires juridiques : - Gestion des assurances : o Guider les services dans la bonne application des directives en vigueur o Assurer le montage de dossiers de sinistres et procéder aux déclarations o Assurer la mission de référente finances et commande publique o Préparer les actes administratifs juridiques - Appui administratif en marchés publics : o Assurer la mise en oeuvre des procédures et process liés à la commande publique et suivre leur exécution o Gérer la publicité[...]

photo Technicien / Technicienne de contrôle de conformité

Technicien / Technicienne de contrôle de conformité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recrutons, pour une société industrielle spécialisée dans la haute technologie : Un(e) Technicien(ne) qualité produit Vos missions principales : Rattaché(e) au Responsable Qualité Produits, vos principales missions seront les suivantes: Contrôle des dossiers de lots avant libération (vérification informatique, vérification physique) Participer au contrôle à réception des matières premières (usage équipement de laboratoire : banc de traction, spectrophotomètre) Prise en charge du contrôle à réception des consommables (contrôle administratif, contrôle physique avec prélèvements en salle propre) Réaliser des contrôles de conformité produits sur le terrain (mesure dimensionnelle, mesure optique, contrôle cosmétique) Réaliser des inspections ateliers Réaliser des prélèvements environnementaux ou sur produits pour analyse laboratoire Participe à l'optimisation des documents qualité dans son domaine de compétences (amélioration, pertinence) Participer à la revue des spécifications techniques d'achats (Français/Anglais) en lien avec la définition des besoins et des cahiers des charges. Enregistrer les non-conformités internes et proposer des axes d'améliorations Gestion et[...]

photo Technicien / Technicienne des méthodes BTP

Technicien / Technicienne des méthodes BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Adecco de Saint-Marcel-Les-Valence recherche un Gestionnaire Bâtiment et Maintenance h/f pour un remplacement. Période : du 30 juin au 11 juillet (remplacement temporaire) Temps de travail : 35h / semaine Habilitation électrique obligatoire Missions principales :. Au sein du service Patrimoine-Logistique, et sous la responsabilité du responsable de service, vous interviendrez en tant que gestionnaire bâtiment et maintenance. Votre rôle est d'assurer l'entretien, la maintenance et la logistique des bâtiments et équipements. Entretien et maintenance : - Réaliser des travaux courants : plomberie, électricité, menuiserie, serrurerie, peinture, climatisation, chauffage, sanitaires, etc. - Diagnostiquer les dysfonctionnements techniques et effectuer des interventions de premier niveau. - Effectuer les contrôles de sécurité des équipements et installations du bâtiment. - Assurer le nettoyage, le rangement et la maintenance de l'atelier et du matériel utilisé. Logistique et gestion technique : - Suivre et réceptionner les livraisons (stockage, distribution). - Participer à la gestion des archives et des aménagements de bureaux. - Gérer le parc automobile[...]

photo Technicien / Technicienne en hygiène et environnement

Technicien / Technicienne en hygiène et environnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Manpower LOUVIERS PHARMA recherche pour son client Sanofi Winthrop, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Technicien Supérieur Formation (H/F) Sanofi Val-de-Reuil est spécialisé dans la production et la distribution mondiale de vaccins, notamment contre la grippe et d'autres maladies infectieuses. Dans le cadre des objectifs des opérations industrielles et de la réglementation en vigueur (Sécurité, Qualité),le technicien Supérieur assure la planification, la gestion et le suivi des activités formation au sein de la Mise Sous forme Pharmaceutique (MSFP) pour les ateliers Formulation et Répartition Lyophilisation Vos missions : HSE : Appliquer les règles HSES Processus Qualité : Planifier et animer les modules de formation Réaliser les qualifications terrain et/ou des observations terrain Réaliser le suivi de la formation au poste de travail : 1 - En préparant et en réalisant des points formation avec les managers des ateliers de production 2 -En gérant les plans de formation Gérer les nouveaux arrivants (préparation parcours de formation, réalisation inscription définition des visas Maintenir les dossiers de formation à jour : 1- En vérifiant[...]

photo Analyste de laboratoire en industrie pharmaceutique

Analyste de laboratoire en industrie pharmaceutique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. ADECCO recherche pour l'un de ses clients, grand groupe international pharmaceutique producteur de vaccins à Val de Reuil (27) UN TECHNICIEN SUPERIEUR FORMATION H/F Tâches du poste : HSE - Appliquer les règles HSES Processus Qualité : - Planifier et animer les modules de formation - Réaliser les qualifications terrain et/ou des observations terrain - Réaliser le suivi de la formation au poste de travail : - 1 - En préparant et en réalisant des points formation avec les managers des ateliers de production - 2 -En gérant les plans de formation - Gérer les nouveaux arrivants (préparation parcours de formation, réalisation inscription définition des visas - Maintenir les dossiers de formation à jour : - 1- En vérifiant les dossiers de formation - 2- En classant les documents et données de formation - 3 - En transférant et en archivant les dossiers de formation - Signaler les écarts et/ou les anomalies de formation - Prendre en charge les[...]

photo Laborantin / Laborantine d'analyses médicales

Laborantin / Laborantine d'analyses médicales

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre des objectifs des opérations industrielles et de la réglementation en vigueur, votre rôle est d'assurer la planification, la gestion et le suivi des activités formation au sein de la Mise Sous forme Pharmaceutique pour les ateliers Formulation et Répartition Lyophilisation. Vous êtes au cœur de la production, en contact avec des interlocuteurs diversifiés. Au sein du pôle Gestion de la formation, ses activités principales sont d'appliquer les règles HSE, de planifier et animer les modules de formation. Vous réalisez les qualifications et observations terrain. Vous réalisez le suivi de la formation au poste de travail, en préparant et en réalisant des points formation avec les managers des ateliers de production 2 -En gérant les plans de formation. Vous gérez les nouveaux arrivants (préparation parcours de formation, réalisation inscription définition des visas. Vous maintenez les dossiers de formation à jour, en vérifiant les dossiers de formation, en classant les documents et données de formation, en transférant et en archivant les dossiers de formation. Vous signalez les écarts et les anomalies de formation, prenez en charge les CAPA de votre périmètre. Vous[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du bâtiment, un(e) Secrétaire H/F. Cette opportunité est basée à Brest (29200). Le poste est à pourvoir dès le 02/06/2025. Postulez dès maintenant pour devenir Talent Manpower ! Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené(e) à : -Rédiger, mettre en forme et archiver divers documents (courriers, devis, factures, comptes rendus, etc.) -Assurer le suivi et la gestion des contrats, commandes et dossiers clients et sous-traitants -Organiser le classement et la numérisation des documents -Accueillir physiquement et par téléphone clients, fournisseurs et partenaires -Transmettre les informations entre les différents interlocuteurs internes et externes -Gérer les e-mails et le courrier entrant et sortant -Suivre administrativement les chantiers (dossiers techniques, autorisations, déclarations, etc.) -Saisir et vérifier les factures fournisseurs -Gérer les pointages et les plannings du personnel chantier -Assurer le suivi des visites médicales et des documents liés à la sécurité -TYPE DE CONTRAT : -Contrat d'intérim, 35H hebdomadaire -CONDITIONS DE TRAVAIL : -Horaires[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

L'établissement scolaire de Landivisiau recherche en appui de l'attachée de Gestion et sous la direction du chef d'établissement : un.e aide administratif.ve et comptable H/F. Dans ce cadre, vous : - assurez l'accueil téléphonique et physique en cas d'absence de la secrétaire de l'établissement - classez et archivez les documents papiers - gérez la saisie des écritures comptables, vérifiez les factures et les bons de livraisons, préparez les paiements - gérez le self des élèves (encaissement, suivi...) et pointage du passage le midi Contrat en CDI à pourvoir à compter du 22 aout 2025 à temps partiel (20 heures/semaine). Horaires : lundi/mardi/jeudi/vendredi de 9h à 13h15 et le mercredi de 9h à 12h. Les entretiens auront lieu du 15 juin au 11 juillet et la prise de poste au 22 aout 2025 (établissement fermé du 14 juillet au 20 aout 2025). Vous justifiez d'une expérience significative ou d'un niveau BTS Comptabilité-Gestion.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant administratif, Hôte d'accueil H/F TOULOUSE Nous recherchons un Assistant administratif/Hôte d'accueil F/H avec la conviction que chaque personne a un potentiel unique et que nul n'est inemployable. Découvrez la mission que nous vous proposons. Le pilote a pour mission d'assister le Responsable de site et l'équipe dans la coordination et l'organisation des agences. Il a pour missions d'accueillir, renseigner et d'orienter l'ensemble des visiteurs. Sous l'autorité du responsable de site, assure le suivi administratif de l'activité. Il peut être amené à se déplacer sur les différents sites du périmètre, et se voir confier par le responsable de site la responsabilité des tâches particulières. Les missions qui vous attendent : Accueillir des bénéficiaires et gestion des plannings : Gérer l'accueil physique et téléphonique Réceptionner et dispatcher le courrier Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation Compléter les plannings des agences Réaliser les commandes fournisseurs Concevoir et envoyer les reportings d'activités Gérer les litiges, réclamations et avoirs Procéder[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Département d'Ille et Vilaine recrute un.e Assistant.e pour travailler au côté de nos Elu.e.s. à Rennes, avec une prise de poste idéale fin aout 2025. Rattaché.e au Directeur de Cabinet, vous collaborez et participez à la mise en œuvre administrative de la politique du Département, en apportant une aide permanente aux élu.e.s ayant une délégation du Président. A ce titre, vous êtes chargé.e de : Missions générales : - Organiser les rendez-vous, gérer les plannings des élu.e.s - Planifier les réunions et veiller à leur organisation logistique - Préparer leurs déplacements ainsi que ceux des membres de l'équipe - Hiérarchiser les activités en cours et les diverses sollicitations - Suivre directement ou en lien avec les services du Département les demandes adressées aux élu.e.s - Classer, trier et archiver les documents - Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier,...) - Concevoir des courriers, rapports, notes, documents de présentation - Suivre les courriers sur Post-Office (Logiciels métiers) - Élaborer et mettre à jour des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord - Traiter une partie des[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste et responsabilités Passionné(e) par l'aéronautique et à la recherche de nouvelles opportunités ? ALORS EMBARQUEZ AVEC NOUS ! Le/la Magasinier(ère) PART 145 a une appétence pour la gestion de la logistique et des stocks dans le secteur aéronautique. Il/elle est un élément clé dans la réception, l'organisation, le suivi et l'expédition des pièces et équipements, garantissant leur disponibilité pour les opérations de maintenance en temps voulu. ***** Missions principales En tant que Magasinier(ère) PART 145 et rattaché(e) au Responsable de la BU Logistique de Vallair Industry, vous serez en charge de : - Réceptionner les marchandises et contrôler leur conformité : déchargement, rangement, contrôle, gestion des litiges avec les services PPL et Achats, et documentation selon les procédures en vigueur, - Organiser et gérer le magasin : traiter les bons de réception, les bons de sortie, les demandes de transfert, l'intégration des pièces non-utilisées sur le chantier sur l'ERP, - Préparer et mettre à disposition les pièces pour la production : demande d'approvisionnement et maintien du stock, - Assurer la traçabilité des mouvements de stocks, -[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Economie - Finances

Saint-Priest-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes intéressé-e par le droit et les procédures de la commande publique, ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit ! Nous sommes une équipe de 4 personnes composée de 2 chargés des marchés publics, 1 gestionnaire administrative des affaires juridiques et une chargée de mission expertises juridiques. Nous travaillons sous la direction de la responsable du service juridique intégré au sein du pôle Ressources. Notre objectif ? Faciliter et fiabiliser les conditions d'exercice de la commande publique pour le syndicat. Pour ce faire, vous êtes en charge de : - Suivre les marchés publics, de leur élaboration à leur passation - rédiger les pièces administratives des marchés sous le contrôle du responsable de service et préparer les dossiers à la validation, - Suivre les circuits de validation des pièces de marchés (DCE, Acte d'engagement, courriers, tableaux et rapports divers), - Assurer la gestion administrative des procédures et leur suivi - gérer la publicité - préparer les dossiers de la CAO, - Mettre en ligne les consultations, envoyer les informations aux entreprises - réceptionner les plis des entreprises, - Classer et archiver les pièces de marchés - suivre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ACTIVITES PRINCIPALES sous la supervision d'un(e) comptable salarié(e) et en lien étroit avec les trésoriers bénévoles : - Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables - Saisir les opérations comptables selon la comptabilité générale et analytique en vigueur au sein de l'Association dans un logiciel dédié (Cegid XRP) - Archiver les pièces comptables - Participer au suivi de la prévision de trésorerie - Participer à l'élaboration des états financiers légaux : bilan, compte de résultat, compte d'emploi des ressources, liasse - Répondre aux demandes d'informations sur l'ensemble de la fonction comptable A la prise de poste une formation sera dispensée notamment sur Cegid XRP - Formation et Expérience en comptabilité et finance - Bonne capacité de travail en équipe - Rigueur, méthode et organisation - Respect de la confidentialité des comptes - Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur

photo Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Electricité

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Chubb France, acteur majeur de la sécurité incendie au travers de ses marques Chubb et SICLI®, recherche dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie un(e) gestionnaire de stocks pour rejoindre ses équipes sur le site de Carquefou (44). Missions Vous êtes garant(e) de la cohérence entre les niveaux de stock, les consommations et les besoins opérationnels. Vos principales responsabilités : - Optimiser la gestion des stocks et des flux dans un objectif de réduction des coûts et d'amélioration du service client. - Établir les programmes directeurs de fabrication et les prévisions pour les fournisseurs internes et externes. - Saisir, éditer, suivre et archiver les commandes fournisseurs. - Garantir la fiabilité des prévisions et la cohérence des données dans le système d'information. - Assurer la transmission fiable des informations vers le SSV et le magasin. - Traiter les litiges fournisseurs avec rigueur et réactivité. - Préconiser et mettre en œuvre des actions correctives ou préventives pour améliorer les processus internes. - Respecter les délais de livraison et assurer une communication fluide avec le support ventes. - Négocier et fiabiliser les délais auprès des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le gestionnaire carrières et rémunérations assure la gestion individuelle, administrative et financière des agents de l'Université d'Orléans, au sein du service des personnels BIATSS de la Direction des Ressources humaines. Activités principales Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité). Accueillir et informer les agents. Saisir et mettre à jour des bases de données des tableaux de bord, les dossiers des agents. Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser. Préparer les éléments et pièces comptable nécessaires pour la mise en œuvre de la paye. Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel de paie SIHAM. Contrôler la paie saisie avant transmission à l'agence comptable pour contrôle puis envoi à la DDFIP. Vérifier les bulletins de salaire. Assurer le suivi administratif des actions réalisées. Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Recueillir les informations orales et écrites relatives à la situation des personnels et constituer[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gondreville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Mon client, spécialiste de la livraison de produits encombrants et de meubles, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H ! Poste basé à Gondreville - Accueillir les conducteurs avec le sourire - Vérifier leurs documents (licences et cartes d'identité) - Leur transmettre les CMR, packing lists et vos bonnes vibes - Plomber les camions et prendre des photos tel un paparazzi de la logistique - Gérer les plannings logistiques - Saisir des données dans Wintrans - Scanner, archiver, organiser ?? Infos pratiques : - Horaires : du lundi au vendredi, 8h - 16h (pile à l'heure pour l'apéro) - Rémunération : 12,09 EUR/h brut - avec tickets resto à 8,50 EUR - Base : 35 heures/semaine ?? Votre profil idéal : - Bac +2 Transport ou une expérience équivalente qui vous permet de parler planning et CMR dans votre sommeil - Maîtrise d'Excel, du téléphone et de l'imprimante - Rigueur, autonomie, et organisation Le monde du transport ne vous fait pas peur ? Au contraire, vous adorez les camions et les défis ? Transmettez-moi votre CV ! Je serai ravie d'étudier votre parcours.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Florange, 57, Moselle, Grand Est

Description du poste Vous être le premier sourire que les personnes voient en arrivant ! Vos missions : - Accueillir téléphoniquement et physiquement (salariés, clients, demandeurs d'emploi, etc) - Préparer et mettre en place les bureaux, salles de réunion, l'accueil - Recueillir de l'information, traitement, orientation vers le bon interlocuteur. - Suivre les stocks de fournitures et consommables et procéder aux achats - Gérer le courrier entrant et sortant - Saisir informatiquement les données - Créer des dossiers administratifs, numériser des documents, classer, archiver Du lundi au vendredi de 09h à 17h Salaire : 12,40€ brut/heure prime vacances annuelle. possibilité d'adhérer à la mutuelle d'entreprise. Vous - avez un bon relationnel (Ecoute, discrétion, savoir gérer les réclamations et conflits, ) - avez une bonne présentation - êtes organisé (e) - savez utiliser Word, Excel, mailing, internet Rejoignez notre équipe !

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Intitulé de poste : Assistant formation h/f Contrat : intérim de 3 mois renouvelable sur 18 mois Démarrage : Juin 2025 Durée effective : 39h / semaine ( 35h payés et 4h en RTT) Lieu : Lille ( 59) Salaire : 2 233,00 € sur 12 mois = 26796€ / an Horaires : de bureau Avantages : Parking, RIE, Prime transport (+/- 30 euros) Contexte : Renfort au sein du service formation en open sace de +/- 10 collaborateurs os missions : - Réaliser les inscriptions aux formations et les convocations ; - Gérer les dossiers individuels de formation des nouveaux collaborateurs et prestataires - Assurer la traçabilité et l'enregistrement des formations ; - Saisir les évaluations de formations théoriques dans les outils métiers ; - Mettre en conformité les dossiers de formation, - Réaliser les opérations de contrôle qualité, - Alerter sur les documents manquants et les incohérence de forme ; - Ranger et archives les documents de formation Votre profil : - Formation de type bac +2 en RH, - Exp. en Formation, - Pack office, logiciels internes, - Exp. dans un secteur pharmaceutique/ laboratoire est un plus Vous êtes sérieux (se), rigoureux(se), communicant(e)? Adressez-moi votre candidature[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Synergie recherche, pour son client situé à Marcq en Baroeul, un assistant de direction-comptable unique (H/F) en CDI. En intégrant une entreprise dynamique, spécialisée dans l'édification et la réhabilitation de bâtiments sur mesure, en fonction des besoins spécifiques de ses clients.Dans le cadre du développement d'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction - Comptable unique pour assurer un rôle polyvalent au sein de notre structure. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge à la fois de la gestion administrative, de la comptabilité ainsi que du suivi des dossiers internes. Missions principales Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Assurer la gestion administrative générale : contrats, courriers, classement Tenir la comptabilité de l'entreprise via le logiciel MEG Rédiger divers courriers et supports de communication interne Archiver les documents de référence Transmettre les informations en interne et en externe (décisions, prises de notes, comptes rendus) Concevoir et suivre des tableaux de bord Monter et mettre à jour des dossiers professionnels Organiser des événements internes ou externes Réaliser le[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Boran-sur-Oise, 60, Oise, Hauts-de-France

Fondée en 1958, le Home de l'Enfance est une association départementale qui œuvre exclusivement dans le champ de la protection de l'enfance. Elle gère 4 maisons d'enfants et un service de placement à domicile. Le Home de l'Enfance accompagne 176 enfants et adolescents confiés. Poste à pourvoir dès que possible. Nous recherchons un/une secrétaire H/F pour notre établissement situé à Boran sur Oise (60). Dans le cadre des missions liées à la protection de l'enfance, des orientations du CA et des procédures de l'Association, sous la responsabilité du directeur de l'établissement (H/F), vous assurez le secrétariat, le suivi administratif et la comptabilité de l'établissement. Assurer le secrétariat et le suivi administratif courant de l'établissement - Prendre connaissance, trier et dispacher auprès de l'ensemble du personnel et de tout organisme nécessaire les emails, fax, notes internes, courriers. reçus, - Elaborer et envoyer tout email, fax, notes, courriers. auprès du personnel et de tout organisme nécessaire, - Assurer l'accueil téléphonique de l'établissement, - Assurer l'accueil physique de tout visiteur (usager, famille, partenaire.) dans l'établissement, - Assurer[...]

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Assistant / Assistante export

Emploi Négoce - Commerce gros

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Materna Opérations est une maison française dont le savoir-faire dans le domaine de l'alimentation infantile s'étend aujourd'hui dans le monde entier. Exclusivement dédiés à la nourriture infantile depuis plus de 20 ans, notre mission est d'offrir la meilleure alimentation possible pour bébé. Pour cela, nous accompagnons nos clients en marques nationales et marques d'enseignes dans le développement de leurs gammes de lait infantiles et de produits de diversification. Vous souhaitez rejoindre une PME à taille humaine, dont le savoir-faire dans le domaine de l'alimentation infantile s'étend aujourd'hui dans le monde entier ? Vous maitrisez le domaine de l'export ? Rejoignez l'équipe Supply Chain de Materna ! Vous serez accueilli(e) par une équipe motivée, unie et soucieuse de votre bonne intégration. Dans un environnement dynamique et challengeant, vous pourrez exprimer votre potentiel et vos qualités d'organisation. Rattaché au Supply Chain Manager, vous êtes le garant des bonnes relations entre MATERNA et les services administratifs de l'Etat et autres organismes. Missions : - Assurer le bon déroulement de la saisie et du traitement de données sur la plateforme TRACES[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Immobilier

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Fiche de poste - Secrétaire comptable (H/F) Service : Administratif et Financier Lieu : Perpignan Type de contrat : CDI Temps de travail : 28H/semaine Prise de poste souhaitée : 15/07/2025 Missions principales Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le/la secrétaire comptable assurera les tâches suivantes : Comptabilité et trésorerie Scanner et archiver les documents comptables (factures, relevés bancaires, justificatifs, etc.) Tenir mensuellement et vérifier régulièrement les tableaux de trésorerie à jour (multi-sociétés ou multi-chantiers) Enregistrer les factures fournisseurs via l'outil comptable en place Saisie des écritures comptables Effectuer les paiements et les mouvements de fonds depuis les espaces dédiés Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des écritures (multi-sociétés ou multi-chantiers) Suivi administratif et financier Suivre, contrôler et saisir les notes de frais (NDF) des collaborateurs Suivre les remboursements d'assurances en lien avec les sinistres (ou incidents) et les paiements fournisseurs Contrôle annuel des prêts en cours selon TA Assurer le traitement mensuel des situations (scan, copie et saisie comptable) Assurer[...]

Ressources supplémentaires